Дополнительная информация для участников Конгресса:

 

УСЛОВИЯ ОТКАЗА

При письменном отказе от участия в конгрессе более чем за 2 месяца до его начала возврату подлежит 90% суммы платежа. При письменном отказе от участия в конгрессе менее чем за 2 месяца до его начала возврату подлежит 50% суммы платежа. При письменном отказе от участия в конгрессе за 1 месяц и менее до его начала, сумма платежа не возвращается. В случае, если зарегистрировавшийся и оплативший взнос участник не сможет по какой-либо причине прибыть на конгресс, а организация (фирма) выразит желание заменить его другим участником, в Оргкомитет должно быть направлено письменное уведомление руководителя данной организации (фирмы).

Если это уведомление получено оргкомитетом:
-за 2 месяца до начала мероприятия, то замена производится бесплатно;
-менее чем за 2 месяца, то необходимо произвести доплату в размере рублевого эквивалента 50 евро;
-за 1 месяц и менее, то необходимо произвести доплату в размере рублевого эквивалента 100 евро.

ОТКАЗ ОТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ИЗМЕНЕНИЯ

Ни организаторы, ни Секретариат конгресса не принимают претензий за убытки и повреждения, которые могут потерпеть участники по любой причине, включая утрату и повреждения багажа и личных вещей.

В целях четкого и своевременного выполнения основных стратегических целей и задач конгресса и в соответствии с международной практикой, организаторы оставляют за собой право в любое время, с уведомлением или без него, по собственному усмотрению и без изложения причин изменить время и место проведения мероприятий, вносить изменения и добавления в программу конгресса.

РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА КОНГРЕССА: (495) 236-6125
СЕКРЕТАРИАТ КОНГРЕССА: (495) 236-6125, 236-7489
БУХГАЛТЕРИЯ: (495)236-7591,236-5520

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДАМ

  • Доклады должны быть представлены как в печатном виде (объемом до 10 машинописных страниц 12 кеглем через один интервал), так и в электронном виде на следующих носителях: дискете (3,5", емкость 1,44 Мб) или CD-R диске в текстовом редакторе Word для Windows!
  • Все виды изображений (фото, рисунки, диаграммы и т.д.) записываются отдельными файлами на CD-R диске в графическом формате TIFF (режим RGB) при разрешении 300 dpi или файлами векторной графики формата AI (Illustrator), текст должен быть переведен в кривые.
  • Допускается передача докладов по электронной почте. Тексты пересылаются в формате Word, вся внедренная в текст графика пересылается отдельными файлами формата JPEG с высоким качеством (9–10) и разрешением 200 dpi. Объем одного письма не должен превышать 1,5 Мб.
  • Тексты докладов должны содержать аннотацию на русском и английском языках объемом не более 10 строк каждая.
  • Заглавие дается на русском и английском языках.
  • После заглавия доклада указываются на русском и английском языках фамилия(и) и инициалы автора(ов), учреждение, город, область (республика, штат), страна.
  • Если в перечне авторов содержится более одной фамилии, то фамилия докладчика подчеркивается.
  • Просьба не оставлять пустого абзаца между параграфами текста.
  • Доклады, присланные по факсу и на бумажном носителе без CD-дисков или дискет, опубликованы не будут (за исключением присланных вместе с графикой по E-mail).
  • Доложенные и рекомендованные на конгрессе материалы докладов будут опубликованы в сборнике трудов конгресса «Новые высокие технологии», а также в журналах топливно-энергетического комплекса России.
  • Просьба прилагать к докладу цветную фотографию автора в виде отдельного снимка (10х15 см), либо как электронное изображение в рекомендованных выше графических форматах на CD-диске или по e-mail.

ПОГОДА

В первой половине сентября в г. Санкт-Петербург дневная температура +15- +18 °С, возможен дождь.

ТРАНСПОРТ

Для участников конгресса организуются чартерные рейсы Москва – Санкт-Петербург - Москва, пассажиры будут доставляться специальными автобусами из аэропорта до гостиницы и обратно к чартерному рейсу в день отъезда.

Автобусы будут обслуживать все программные мероприятия и производить рейсы от гостиницы, до мест проведения мероприятий и обратно.

СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНГРЕССЕ

Анкета заявка на участие в Конгрессе, доклады, договор, копия платежного поручения направляются в секретарит Конгресса до 1 июля 2008 года.

По адресу: 119049 г. Москва, Ленинский проспект, д. 9, «Академия технологических наук РФ» руководителю секретариата Конгресса Пасмор И.В.. или по факсу (495) 959-93-81

ОРГКОМИТЕТ - КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Тел.: (495) 236-6125, 236-7489
Факс: (495) 959-9381 (Comstar)